Secretaría Administrativa

FUNCIONES DEL LÍDER DE LA DEPENDENCIA

(Resolusión 261 de 2006, Gobernación del Guaviare)

1. Formular las políticas de administración de personal para los sectores central y descentralizado de la administración departamental y articularlas con los organismos y entidades nacionales que dirigen la administración pública velando por el perfeccionamiento y mejoramiento de habilidades y destrezas del talento humano al servicio de la Administración.

2. Coordinar, actualizar y controlar la planta de personal, las situaciones administrativas y las demás novedades de los servidores públicos del nivel Central del Departamento, de conformidad con los procedimientos establecidos y la normatividad legal vigente, dirigiendo y coordinando la organización, recepción, clasificación, análisis, revisión e inclusión en nómina, de las novedades de personal para empleados activos y retirados del nivel central.

3. Coordinar, dirigir, ejecutar y realizar seguimiento y evaluación del Plan Anual de Capacitación, el Plan Anual de Bienestar Social y el Plan Anual de Salud Ocupacional, de los empleados del nivel central del Departamento, de conformidad con las normas legales vigentes y acorde con el Plan de Desarrollo del Departamento.

4. Promover la capacitación permanente  de los empleados, liderar  programas de promoción, motivación, compromiso con los objetivos institucionales y de bienestar social del talento humano al servicio de la administración.

5. Promover la realización de programas para la elaboración y actualización del Manual especifico de funciones y de competencias laborales para el desempeño de empleos, que deba ejecutar y cumplir la administración departamental, al igual liderar su implementación, estandarización y normalización.

6. Administrar la planta de personal de cargos y asignar las funciones que se requieran en cada dependencia de la entidad, de acuerdo a las funciones y proyectos que se adelanten y ameritan apoyo.

7. Formular y desarrollar planes, programas y proyectos organizacionales y definir las metodologías para el mejoramiento permanente de procesos acorde con las necesidades que exige el entorno.

8. Programar, dirigir y controlar la prestación de los servicios de vigilancia, aseo, cafetería, mensajeria, comunicaciones, almacenamiento y custodia de los bienes muebles e inmuebles, el mantenimiento o reparación de las instalaciones locativas y demás bienes mubles e inmuebles al servicio de la administración.

9. Garantizar que los bienes y funcionarios de manejo de la Institución estén asegurados y se efectué la correspondiente indemnización en caso de siniestro y el pago oportuno de las primas correspondientes

10. Liderar la administrar de los bienes mubles e inmuebles propiedad de la Gobernación.

11. Coordinar  la elaboración del plan de compras tanto de bienes y servicios de funcionamiento e inversión para cada periodo, acorde con las normas legales vigentes. 

12. Ejecutar el programa anual de compras de acuerdo con las disposiciones presupuestales, la existencia de almacén y los requisitos de las distintas dependencias bajo los criterios de economía y eficiencia.

13. Identificar las necesidades de recursos materiales y coordinar su adquisición o contratación, almacenamiento y provisión oportuna de los mismos a cada una de las dependencias de la administración departamental.

14. Dirigir y controlar los servicios de atención al público en la expedición de documentos, información y demás tramites de la Gobernación.

15. Coordinar los procedimientos básicos generales para el soporte informático de la administración departamental, como la adquisición, actualización, asignación, reasignación, traslado y mantenimiento de equipos de cómputo, soporte eléctrico e infraestructura de red, Internet, intranet, software operativo, bases de datos, informático, antivirus y de propósito específico, incluido su uso legal a través del licenciamiento, copias de respaldo, planes de contingencia y soporte técnico al usuario final.

16. Coordinar la actualización y valoración de los inventarios de los bienes muebles e inmuebles al servicio de la administración central, de acuerdo a las normas legales y las reglamentaciones que se expidan para tal fin, coordinar el aseguramiento, sistema de almacenamiento y distribución para la provisión a la administración central.

17. Coordinar el Diseño e implementación de un sistema de administración documental que garantice su conservación y aplicar el reglamento interno para su acceso.